|
A-Co.Umowy to ewidencja umów, czyli system zarządzający zbiorem dokumentów prawnych.
Dokumenty
są przyporządkowane do zdefiniowanych podmiotów prawnych, co pozwala na obsługę
kilku firm czy instytucji. Mogą być też grupowane jeśli przedmiot zainteresowania
dotyczy aneksu do umowy. Na podstawie informacji w nich zawartych możliwe jest np.
automatyczne fakturowanie czy windykacja należności, których proces podlega ciągłej
kontroli w systemie. Proces wprowadzania umowy składa się z wczytania zeskanowanego dokumentu, który
odbywa się wprost z programu, uzupełnienia informacji sprowadzającym się do wyboru sparametryzowanych
cech (rodzaj dokumentu, rodzaj umowy, osoba odpowiedzialna), oraz wypełnieniu informacji o Kontrahencie,
który następnie zostanie przeniesiony do systemów kooperacyjnych.
Przy współpracy z systemami księgowymi różnych producentów możliwe
jest śledzenie stanu rozrachunków – zobowiązań, należności, związanych z danym kontrahentem, ze
wszystkimi kontrahentami w ramach jednego, lub wszystkich podmiotów.
|